Türk Radyasyon Onkolojisi Derneği Çalışma Grupları Yönergesi 17/05/2010

Tüzükte belirtilen amaçları gerçeklestirmek amacıyla, Yönetim Kurulu kararıyla Radyasyon Onkolojisi dalında değisik konularında çalısma grupları olusturulmuştur. Çalısma Grupları, Yönetim Kuruluna baglı olarak çalısan, Radyasyon Onkolojisinin belirli alanlarına ilgi duyan üyeleri bir araya getiren, bu üyeler arasındaki iletisimi gelistiren, alanları ile ilgili bilimsel bilgiyi toplama, yorumlama ve yaymayı saglayan, egitim, arastırma, uygun hasta bakımı ve ulusal politikalar olusturmada bilimsel danısman islevi gören gruplardır. Çalısma Gruplarının olusumu, islevleri ve çalısma biçimleri yönerge ile belirlenmiştir.

 Yönerge

Türk Radyasyon Onkolojisi  Derneği Yönetim Kurulu’nun9.4.2010  tarihinde yaptığı toplantıda kabul edilmiş olup 14 maddeden oluşmuştur.

  1. Çalışma Grupları, TROD  tüzüğünde belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere TROD yönetim kurulu  tarafından gerekli görülen konularda oluşturulan ve yönetim kuruluna  bağlı olarak çalışan bilimsel kurullardır.
  2. TROD’un  uzman olan tüm üyeleri ilgi duydukları konularda oluşturulmuş Çalışma Gruplarına üye olabilirler. TROD üyeleri, iki yılda bir üyeliklerini yenilemek amacıyla doldurdukları üye kayıt formunda ilgi duydukları üç çalışma grubunu önem sırasına göre belirtirler. Üyeler en çok üç çalışma grubuna üye olabilirler, üye olduğu  çalışma gruplarının hepsinde  oy hakkına sahiptirler ancak bir çalışma grubunun yürütme kuruluna seçilebilirler.
  3. Çalışma Grubu Üyeleri:
    a. Asil üyeler: TROD üyesi olup Radyasyon Onkolojisi uzmanı ve doktora yapmış tıbbi radyasyon fizikçisi olması gerekir. Seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Çalışma grubu genel kurulunda bir oy hakkı vardır.
    b. Yardımcı  üyeler: TROD üyesi olup Radyasyon Onkolojisi  alanında  asistan olarak görev yapan üyelerdir. Genel kurula katılabilirler, ancak oy verme ve aday olma hakları yoktur. Yardımcı üyeler, uzman olduklarında  otomatik olarak asil üye olur.
    c. Danışman veya Davetli üyeler: Çalışmalara katkıda bulunacağı düşünülen, TROD üyesi olan ya da olmayan üyelerdir. Başka branş ya da meslek grubundan olabilirler. Çalışma grubuna destek verebilecek Türk vatandaşı olmayan yabancı uzmanlar da bu statüye tabidirler. Danışman üyeler çalışma grubu başkanının davetiyle genel kurula ve yürütme kurulu toplantılarına katılabilirler. Oy verme ve aday olma hakları yoktur.
  4. Çalışma Gruplarının Yönetimi: Çalışma Grubunun asil üyeleri, grubun çalışmalarını yürütmek amacıyla kendi içlerinden, bu alandaki çalışmaları ile bilinen 5 kişiyi seçerek Çalışma Grubu Yürütme Kurulunu oluştururlar. En çok oy alan üye başkan olur. Yürütme kurulu üyeleri, kendi içlerinde görev bölümü yaparak, Yürütme Kurulu sekreterini seçerler. Grup çalışmaları, Yürütme Kurulu aracılığıyla sürdürülür ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Çalışma Grubunu, Grup Başkanı veya yetki verdiği bir diğer yürütme kurulu üyesi temsil eder. Çalışma Grubu Yürütme Kurulu üyelerinin seçimi iki yılda bir tekrarlanır. Yürütme Kurulu başkanları üstüste iki dönem seçilemezler.
  5. Çalışma Grupları, her yıl en az bir kez toplanmak durumundadır. Bu toplantılarda alınan kararlar, en geç 10 gün içerisinde TROD Sekreterliğe bildirilir. Alınan kararlar, Çalışma Grubunun kayıtlarında (Çalışma Grubu Karar Defteri, Gelen-Giden Evrak Defteri) belirtilir ve toplantıya katılan yürütme kurulu üyelerince imzalanır. Bir yıl içerisinde yapılan toplantılara yasal mazereti olmadan katılmayan Yürütme Kurulu Üyelerinin üyelikleri düşer. Bu durumda TROD’a bilgi verilir.
  6. Çalışma Gruplarının görevleri şunlardır:
    a. Çalışma alanlarına giren konularda araştırma yapmak
    b. TROD tarafından  düzenlenen kongre ve  panel/sempozyum/konferans gibi etkinliklerin düzenlenmesi için önerilerde bulunmak,
    c. Çalışma alanlarına giren konularda araştırma protokolları, uygulama protokolları ve teknik dökümanları hazırlamak,
  7. Çalışma Grupları, 6. maddede belirtilen etkinlikleri gerçekleştirmek için TROD Yönetim Kuruluna teklifte bulunmak ve bu kurulun onayını almak durumundadır. Bunun için  etkinlikler ile ilgili önerilerini, Çalışma Grubu Başkanı imzalı bir ön yazı, Çalışma Grubu Yürütme Kurulu Kararlarının bir örneği ve kapsamlı bir öneri yazısı (amaç, yöntem, sorumlular, organizasyon, bütçe, destekleyen kuruluşlar vb.) ile TROD Sekreterliğe iletmek ve TROD Yönetim Kurulunun önerileri doğrultusunda da ilgili etkinliği biçimlendirmek durumundadırlar.
  8. Çalışma Grupları, başka dernek veya kuruluşlarla ilişkilerini TROD Yönetim Kurulunun onayı ve aracılığıyla sağlar. TROD Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda bu ilişkileri kurmak, geliştirmek ve organize etmek için Çalışma Grubu Yürütme Kurulu üyelerine  TROD adına yetki verir.
  9. Çalışma Grupları tarafından hazırlanan her türlü döküman, TROD Yönetim Kurulunun onayı alındıktan  sonra TROD’un resmi yayını niteliği kazanır ve basılabilir.
     
  10. TROD Yönetim Kurulu, dernek tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda Çalışma Grupları tarafından önerilen ve Yönetim Kurulunca uygun bulunan tüm etkinlikleri destekler, bu etkinliklerin organizasyonuna katkıda bulunur ve maddi katkı sağlar.
  11. Çalışma Grubu Yürütme Kurulu, gerekli durumlarda  TROD Yönetim Kurulunun onayını alarak Alt Çalışma Grupları oluşturabilir ve bu kararlarını Genel Sekreterliğe bildirirler. Belirtilen alt gruplarda çalışmak isteyen asil üyeler, kendi içlerinde seçimle Alt Grup Başkanlarını seçerler. Alt grup başkanı veya başkanları, çalışmalarında Çalışma Grubu Yürütme Kuruluna karşı sorumludurlar ve bu kurulun denetimi altında çalışırlar.
  12. TROD Yönetim Kurulu, yeni çalışma grupları oluşturabilir, grup çalışmalarının yönetmelik hükümlerine uygunluğunu izler ve çalışma grupları hakkında karar verir.
  13. TROD Çalışma Gruplarında yapılan araştırmalar yayınlanma aşamasındaki  isim sırası, en çok olguyu çalışmaya alan 1. isim, çalışmayı organize eden 2. isim, alınan olgu sayısına göre diğer isimler şeklinde sıralanır. Toplam hasta sayısının %5 veya daha az sayıda hasta verenin ismi ana çalışmacılar arasında yer almaz, makale sonunda belirtilir.
  14. Çalışma grupları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir.
     
     
    1. TROD Baş-Boyun Kanserleri Çalışma Grubu
    2. TROD Gastro İntestinal Onkoloji Çalışma Grubu
    3. TROD Hematolojik Onkoloji ve Total Vücut Işınlaması Çalışma Grubu 
    4. TROD Jinekolojik Onkoloji Çalışma Grubu
    5. TROD Kemik-Yumuşak Doku Sarkomları, Cilt Maligniteleri, Benign Tümörler, Palyatif Tedaviler  Çalışma Grubu
    6. TROD Meme Kanseri Çalışma Grubu
    7. TROD Nöro-Onkoloji Çalışma Grubu
    8. TROD Pediatrik Onkoloji Çalışma Grubu
    9. TROD Torasik Onkoloji Çalışma Grubu
    10. TROD Üro-Onkoloji Çalışma Grubu

Çalışma Grubu başvuru için tıklayınız.

« Geri