Dernek Tüzüğü 14/04/2009
Derneğin Adı ve Merkezi
M.1- Derneğin adı “Türk Radyasyon Onkolojisi Derneği”dir. şubesi yoktur.
Merkezi: istanbul’dadır.
Derneğin Amacı
M.2- Derneğin kurulmasındaki ana amaç yurdumuzda sayıları her gün artan Radyasyon Onkologları ile Tıbbi Radyasyon Fizikçileri ve Radyobiyologları mesleki ve sosyal bir çatı altında toplayarak bilimsel ve sosyal yönden gelişmelerini temin etmektir.
Dernek bu amacı gerçekleştirmek için;
a) Radyasyon onkolojisi, fiziği ve biyolojisi konularını içeren, özellikle kanser tedavisi ve tanısındaki gelişmeleri yansıtan bilimsel toplantılar düzenler.
b) Yurdumuzda kanser tanı ve tedavisi konusunda yapılan araştırma, organizasyon ve savaşına radyasyon onkologları, tıbbi radyasyon fizikçileri ve radyobiyologları olarak katkıda bulunur.
c) “Türk Radyasyon Onkolojisi, Fiziği ve Biyolojisi” adlı bilimsel dergi yayınlar ve bu konuları içeren çeşitli yayınlar yapar.
d) Bu konularda yapılan veya yapılacak olan araştırmaları bu yönden destekler, katkıda bulunur ve yeni araştırmaları organize eder.
e) Ülkemizde eğitim ve öğretim müesseselerinde, radyasyon onkolojisi, radyasyon fiziği ile radyasyon biyolojisi eğitim ve öğretimine belirli bir düzen ve standart getirilmesi yolunda çalışmalar yapar.
f) Dernek, kurulmuş ve kurulacak kamu ve özel kuruluşlara radyasyon fiziği ile radyasyon biyolojisi eğitim ve öğretimine belirli bir düzen ve standart getirilmesi yolunda çalışmalar yapar.
g) Tedavi kurumları içerisindeki radyasyon onkolojisi, fiziği ve biyolojisi uygulamalarının düzeyinin yükseltilmesi için çaba harcar.
h) Radyasyon Onkolojisi, biyolojisi ve fiziği yönünde çalışmalar yapan Ulusal ve Uluslararası benzer bilimsel kuruluşlarla amaçları doğrultusunda bilimsel ve teknik işbirliğinde bulunur ve konulardaki yayınları üyelere aktarır.
i) Mevcut ve/veya kurulacak olan radyasyon onkolojisi merkezlerindeki teknik donanımın ve aygıtlanmanın hasta tedavilerinde kalitenin sağlanabileceği ve uzmanlık eğitimini aksatmayacağı en az optimum standartta olması için öneri verir ve çaba harcar.
j) Üyelerin ve radyasyon onkolojisi teknisyenlerinin sosyo-ekonomik haklarını ilgili müesseselere karşı korumak, sosyal yaşantılarının standardını yükseltmek için faaliyette bulunur.
k) Meslek ve uzmanlık dalı etiğinin, menfaatlarının korunması için çaba sarfeder, gerekli önlemleri alır.
Kurucu Üyeler
M.4- Dernek Kurucuları alfabetik sıraya göre aşağıdadır.
Adı Soyadı Mesleği Tabiyeti Ev Adresi
Nijad BiLGE Tıp Doktoru T.C. Ondört Nisan Cd. No:10/4 Yeşillköy/ist.
Emin DARENDELiLER Tıp Doktoru T.C. Vaniköy Cd. No.32 Çengelköy/ist.
Sedat Sadık KOCA Tıp Doktoru T.C. Osmaniye Mah. Yeşilsu Sk. inci Sitesi C Blok D.8 Bakırköy-ist.
Sait OKKAN Tıp Doktoru T.C. Sıracevizler Cd. 117/13 şişli-ist.
Gökhan TÖRE Tıp Doktoru T.C. Sinoplu şehit Cemal Sk. No.6/A D.4
Teşvikiye-ist.
Sedat Tahir TURKAN Tıp Doktoru T.C. Noter Sk. No.26/19 81070 Erenköy-ist.
Ali Reha UZEL Tıp Doktoru T.C. Valikonağı Cd. No.74/6 80200 Nişantaşı-ist.
Mustafa ÜNSAL Tıp Doktoru T.C. Moda Bostancı Sk. Ak Apt. No.5/7 81300 Kadıköy-ist.
Dernek Üyeleri
M.5- Derneğin üyeleri asli ve onursal olmak üzere iki türdür.
a) Asli Üyeler: Radyasyon Onkolojisi, fiziği ve biyolojisi ile uğraşan hekim, radyasyon fizikçisi ve radyobiyologlardan oluşur. Dernek üyelik formunu dolduran ve en az iki asli üyenin tavsiyesi ile başvuran adaylar, yönetim kurulu kararı ile üyeliğe kabul edilirler.
b) Onursal Üyeler: Dernek amaçlarına katkıda bulunan kişi ve kurumlarla, radyasyon onkolojisi, fiziği ve biyolojisinin gelişmesine yardımcı olmuş kişilerden yönetim kurulunun teklifi ve genel kurulun onayı ile seçilirler. Onursal üyeler her türlü toplantıya katılabilirler, ancak oy hakları yoktur.
Üyeliğin Devamı
M.6- Asli üyelerinin devamı yıllık aidatlarının muntazaman ödenmesi ile sağlanır. Aidat miktarları (M17-A) hükümlerine göre kararlaştırılır.
Üyelikten Ayrılma
M.7- a) Asli üyelerden yazılı istifa mektupları yönetim kurulunca onaylananlar ile
b) Dernek amaç ve tüzüğüne uymayan üyeler ve Yönetim Kurulu uyarısına rağmen 2 yıl aidatını ödemeyen üyeler ile meslek onurunu düşürecek bir davranışta bulunanlar ya da medeni hakları kaybolmuş ve yüz kızartıcısı suçlarla hüküm giymiş üyeler yönetim kurulu teklifi ile ve genel kurulun kararı ile üyelikten çıkarılırlar.
Derneğin Organları
M.8- Derneğin organları şunlardır:
a) Genel Kurul,
b) Yönetim Kurulu,
c) Denetleme Kurulu
Genel Kurul
M.9- Genel Kurul, asli üyelerden oluşan derneğin en yüksek yönetim ve yetki organıdır. iki yılda bir defa Aralık ayı içerisinde olağan toplanır. Asli üyelerin çoğunluğu sağlanamazsa bir hafta içerisinde yapılacak olan ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ayrıca, tüm asli üyelerin beşte birinin yazılı isteği ile, ya da yönetim kurulu veya denetleme kurulunun çağrısı ile olağan üstü toplanabilir. Üyelerin Genel Kurul’da oy kullanmaları katılan üyeye ait olup, tek oydur. Üye oyunu bizzat kendisi kullanmak zorundadır. Vekalet verilemez.
M.10- Genel kurulun 2 yılda bir yapılan olağan toplantısında;
a) Yönetim ve denetim kurullarının raporları incelenir, tartışılır. Kabul ya da reddedilir.
b) Gelecek dönemin tahmini bütçesi ve faaliyet programı incelenerek saptanır.
c) Gerekli görülen konularda yönetim kuruluna ek görev ve yetki verilir.
d) Üyelikten çıkarılma önerileri incelenir ve karara bağlanır.
e) Tüzükte gerekli görülen değişiklikler yapılır.
f) Gerektiğinde derneğin fesih kararı alınır.
g) iki yılda bir yönetim ve denetleme kurulları ile yedekleri seçilir.
Yönetim Kurulu
M.11- Yönetim Kurulu 7 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Başkan yardımcısı ve yönetim kurulunun 4 üyesi olağan Genel Kurul’da gizli oylama ile ayrı ayrı seçilir.
Başkan seçildiği dönemden sonraki 2. dönemde yönetim kurulunun tabii üyesi olur. Seçilmiş başkan yardımcısı ise başkan olarak atanır. Her iki yılda bir, başkan yardımcısı ile 4 üye genel kurul tarafından gizli oylama ile ayrı ayrı seçilir. Başkan yardımcısı seçiminden sonra, yönetim Kurul üyeleri için yapılacak oylamada en çok oy alanlardan 4 kişi asil, 5 kişi de yedek üye olurlar. Yönetim kurulu kendi içinden genel sekreter ve sayman seçer. Başkan seçildiği dönemden sonraki 2.dönemdeki tabii üyeliğinin bitimini takiben 2.Dönem daha geçmedikçe yeniden yönetim kuruluna seçilemez.
Başkanın görevden ayrılması halinde Başkan Yardımcısı başkanlık görevini devralır. Bu tarihi izleyen 3 ay içerisinde olağan genel kurul toplanır ve yeni başkan yardımcısını seçer. Görev değişimini izleyen 3 ay içinde olağan genel kurul olması halinde, olağanüstü genel kurulda seçilen yeni başkan yardımcısı göreve geldikleri tarihi izleyen 3. Aralık ayında yapılacak genel kurula kadar görevlerini sürdürürler. Tabii yönetim kurulu üyelik süreleri de paralel olarak uzar.
Yönetim kurulu, yönetim kurulu dışından dernek üyesi iki kişiyi, başkanın önerisi ile sayman yardımcısı ve/veya genel sekreter yardımcısı olarak atayabilir. Bu kişi yine başkanın önermesi ile yönetim kurulu tarafından değiştirilebilir. Bu kişi yönetim kurulu tarafından uygun görülen yönetim toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamaz.
Yönetim kurulu üyeleri üst üste 3 dönemden fazla yönetim kurulu üyeliği yapamaz. Yeniden seçilebilmesi için 2 dönem (4 yıl) geçmesi gerekir.
Yönetim Kurulu Görevleri
M.12- Yönetim Kurulu; Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğü sınırları içerisinde her türlü dernek çalışmasını yürütmekle görevlidir. Bunun için,
a) Dernek üyeleri ile ilgili işlemleri yürütmek,
b) Dernek bütçesini hazırlamak ve gerekli harcamaları yapmak,
c) Dernek çalışmalarını sağlamak için gerektiğinde ücreti personel çalıştırmak,
d) Yazışmaları yapmak, gerekli defterleri tutmak,
e) Her yıl en az bir defa geniş çapta bilimsel bir toplantı düzenlemek,
f) Aylık bilimsel toplantıları yapmak,
g) Bütün faaliyetleri rapor haline getirmek, olağan genel kurul hazırlığını yapmak ve orada onaya sunmak,
h) Gerektiğinde olağanüstü genel kurul toplantısı için çağrıda bulunmak, görevlerini yürütür.
Denetleme Kurulu
M.13- iki yılda bir genel kurul tarafından 3 asil ve 3 yedek üye olmak üzere gizli oyla seçilir. Derneğin hesap ve kayıtları ile işlem ve faaliyetlerinin mevzuata uygunluğunu, en geç 6 ayı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurulu’na sunar. Lüzumlu gördüğü hallerde olağanüstü genel kurul toplantısı çağrısında bulunur. Ayrıca, mevzuatın kendisine verdiği diğer görev ve yetkileri de kullanır.
Derneğin iç Denetim şekli
M.14- Dernek tüzüğünde belirtilen amacın gerçekleşmesiyle ilişkin olarak belirtilmiş organların yan kuruluşların ve görevlerin yetki ve sorumluluklarının düzenlenmesi eş yürütümünün bir araya gelmiş üyeler arasından oluşan görür birliğinin sürdürülmesi ve dayanşmanın güçlendirilmesinin üye ilişkilerinin disipline edilmesi belirtilen çalışma planının bütçe ile uygulamaya konulan programın en iyi biçimde gerçekleşmesi ve ayrıca dernek gelirlerinin toplanmasında ve giderlerinin harcanmasında uygulanacak biçim ve yollar üzerinde kuralar konulması etkenlik özellikleri sosyal yardım ve benzerleri gibi ilişkin konularda uzman elemanlar raporlarına dayanılarak objektif ölçüler ve değerler getirilmesi, bunların uygulanması ve gerekli görülen tüm konuların çözümü için genel kurulun kararından geçirilen bir yönetmelikler ve yönergeler biçimi ile hazırlanır.
Tutulması Zorunlu Defterler
M.15- Dernek aşağıdaki defterleri tutar.
1- Karar defteri
2- Üye kayıt defteri
3- Gelen-giden evrak defteri
4- Gelir-gider defteri
5- Bütçe kesin hesap ve bilanço defteri
6- Alındı belgesi kayıt defteri
7- Demirbaş eşya defteri
Derneğin Gelir-Gider Usulü
M.16- Dernek gelirleri, alındı belgesi ile toplanır. Alındı belgesi, resmi mercilerden sağlanamadığı takdirde usulüne uygun olarak Dernekçe bastırılıp, yerin en büyük mülki amirine onaylattırıldıktan sonra kullanılır.
Dernek adına bağış ve aidat toplayacak kişi ve kişileri, Dernek Yönetim Kurulu bir ararla belirterek o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir.
Dernek giderlerine karışık harcama belgeleri kullanılır. Harcama belgeleri olarak; gider pusulası, fatura, kasa fişi gibi belgeler kullanılır. Derneğin bankadaki hesaplarından para çekmek için, yetkili en az iki kişinin birlikte imzası gerekir.
Gelir ve gider konusundaki defter ve belgelerin en az yasadaki belirtilen süre ile saklanması zorunludur.
Derneğin Gelirleri
M.17- Derneğin gelirleri şunlardan oluşur:
a) Asli üyelerin yıllık aidatları. Yıllık aidat uzman doktorlar 2.500.000 TL ve asistanların 1.500.000 TL’dir. Aidat miktarı her yıl yönetim kurulu tarafından yeniden saptanır.
b) Kişilerin kendi isteği ile Derneğe başvurarak yaptıkları aynı ve nakdi yardım ve bağışlar,
c) Derneğin amacına uygun çalışma ve hizmet konularındaki faaliyetlerden elde edilen gelirler (kongre, seminer, sempozyum, v.b.).
d) Balo, yemek, çay, gezi, konser… v.b. faaliyetlerden sağlanan gelirler.
e) Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gelir temin etmek amacıyla kurduğu iktisadi işletmeler, ortaklıklar, vakıflar ve yardımlaşma sandıklarından elde edilen gelirler,
f) 2860 sayılı Yardım Toplam Kanunu hükümlerine uygun olarak; belirli yerlere kasa veya kutu koyarak, bankalara hesap açtırarak, yardım pulu çıkararak, eşya piyangosu düzenleyerek, kültürel gösteriler ve sergiler yoluyla, spor gösterileri, gezi ve eğlenceler düzenlemek sureti ile yardım toplama hallerinde elde edilen gelirler,
h) Diğer gelirler.
M.18- UROK Düzenleme ilkeleri
a) UROK 2 yılda bir dernek tarafından düzenlenir.
b) Dernek yerel organizasyonu bir ya da birkaç eğitim kurumundaki (Üniversite veya devlet veya SSK hastanesi) radyasyon onkolojisi başkan veya klinik şefine verir veya tümü ile kendisi düzenleyebilir.
c) Yerel düzenleme kurulu kongreyi dernek adına yapar, tüm yazışmalarda ve görsel malzemede dernek logosu ve adı ön planda belirtilir.
d) Kongre nedeni ile verilen her türlü ödül ve katılım belgesinde dernek başkanının ve yerel düzenleme kurulu başkanının imzası bulunur.
e) Kongre Nisan ayı içinde yapılır. Bilimsel program 3 tam gündür. iki günü cumartesi ve pazara rastlatılır.
f) Dernek yönetim kurulu, kongrenin bilimsel programını, işlenecek konuları ve yabancı konuşmacı seçimini yapmak üzere bir komite oluşturur. Bu komite dernek yönetim kurulu başkanı, başkan yardımcısı, yönetim kurulundan veya dernek üyelerinden seçilecek iki kişi, yerel düzenleme kurulu başkanı, düzenleme kurulunun seçeceği iki kişiden oluşur. Bu komite kongre künyesinde yer almaz. Bu komite bilimsel kurulu seçer. Bu komite, kongre yeri ve başkanının belirlenmesini izleyen bir ay içinde oluşturulur.
g) Bilimsel kurulun başkan yerel düzenleme kurulu başkandır. Gelen bildiriler (sözel-poster) öncelikle bilimsel kurulun kendi içinden seçeceği üyelerce değerlendirilir.
h) Kongre alındıktan sonra bir bankada kongre hesabı açılır, tüm gelirler başlangıcından beri bu hesaba veya aynı şubede açılan paralel hesaplara yatar. Hiçbir nam altında banka hesabına girmeden emanet para alınamaz, başka bir derneğe veya kuruluşa yatırılamaz. Kongre başkan bu hesabı tümüyle tasarruf etmeye yetkilidir. Kongreye yapılan bağışlardan masraflar çıktıktan sonra kalanın %50’si kongreyi düzenleyen kuruma veya kurumlara verilir. Dernek bu meblağı kongreyi yapan kurumların mali organına tümüyle yatırabilir veya mali organı olmayan kurumlar bu faslı peyderpey fatura ile belgeleyerek derneğin ön göreceği belirleyeceği ve her zaman serbestçe değiştirebileceği sistem içinde kullanılır. Dernek kongre için avans vermez, zarara ortak olmaz, kongre zarar ettiği takdirde düzenleme kurulu bu zararı ödemekle yükümlüdür.
i) Kongre düzenleme kurulu bu şartlara uymayı peşinen kabul eder.
Tüzük Değişikliği
M.19- Tüzük değişikliği genel kurulun gündeminde yer almışsa genel kurulda hazır bulunanların çoğunluğu ile tüzük değiştirilebilir.
Genel kurul gündeminde yer almayan tüzük değişikliği için genel kurul toplantısında hazır bulunan üyelerin en az 1/10’nun teklifi gereklidir.
Derneğin Feshi
M.20- Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan Dernek Üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması gerekir. ilk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa, üyeler ikinci toplantıya çağrılır. ikinci toplantıda üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşebilir. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.
Genel Kurulca fesih kararı fesih kararı verilince Derneğin feshi Yönetim Kurulunca beş gün içinde, mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Genel kurulunca fesih kararı verilince derneğin mal, para ve haklarının tasfiyesi için üç kişilik bir tasfiye kurulu görevlendirilir. Fesih halinde Derneğin tüm mal, para ve hakları Türkiye Kızılay Cemiyeti’ne devredilir.
Geçici Yönetim Kurulu
M.21- Dernekler Kanununa göre kurulması gerekli geçici yönetim kurulu üyelerinin ad ve adresleri aşağıda bildirilmiştir.
Ali Reha UZEL :
Nijad BiLGE :
Sait OKKAN :
Gökhan TÖRE :
Sedat TURKAN :
Diğer Hükümler
M.22- Bu tüzükte ayrıntıları belirlenmeyen konu ve hükümler için 2908 sayılı Dernekler Kanun ve Yönetmeliğinin ilgili madde ve hükümleri uygulanır.
M.23- Bu tüzükte kurulması amaçlanan Derneğin teşekkülü için gerekli tüm faaliyet ve işlemlerin yürütülmesinde geçici yönetim kurulu yetkilidir.
Ahmet ÖBER Gökhan TÖRE
Sedat TURKAN Münir KINAY
Mustafa ÜNSAL Işık ASLAY
Faruk ZORLU
« Geri
Üye Girişi